Codice Etico

Approvato dal Consiglio di Amministrazione in data 7 novembre 2008

1. LA MISSIONE
La LANZI S.r.l. (qui di seguito, anche "Società") è una azienda finalizzata alla progettazione, gestione della produzione ed alla commercializzazione di Dispositivi di Protezione Individuali (DPI), abbigliamento da lavoro per uso industriale e materiale antinfortunistico in genere.

Sicurezza, salute e comfort dei lavoratori sono la nostra missione dal 1978: trent'anni dedicati alle tematiche della prevenzione e protezione dagli infortuni sul lavoro.
Una responsabilità crescente nel contesto dell'evoluzione sociale e normativa della storia recente.

La necessità di garantire la conformità dei prodotti e dei servizi ad una ampia gamma di clienti, tra cui anche aziende multinazionali di grandi dimensioni ed esigenze complesse, in continua evoluzione organizzativa ed espansione geografica, ci ha condotto ad adottare un modello di sviluppo basato sulla visione sistemica dei processi, che estende la progettazione dei prodotti al controllo dell'intera filiera che li riguarda, dalla scelta delle materie prime alla fabbricazione, dall'utilizzo e manutenzione sul campo allo smaltimento a fine ciclo di vita, attraverso la ricerca e l'applicazione di materiali e tecnologie eco-compatibili, con una sempre più crescente attenzione all'utilizzo di sostanze innocue per la salute dei lavoratori coinvolti sia nei processi di produzione che nell'utilizzo dei prodotti finiti.

L'analisi dei rischi continua a rappresentare il fondamento del processo tecnico che conduce alla definizione dei dispositivi di protezione individuale, mentre i fattori ergonomici, il comfort, e la garanzia di innocuità dei materiali impiegati giocano un ruolo sempre più determinante nella scelta e nell'utilizzo quotidiano, che influenza significativamente la motivazione ed il rendimento delle risorse umane.

La competitività dei prodotti standard ad alta incidenza di costo del lavoro viene ottenuta con la selezione di Partner in Paesi "Best Cost" in grado di assicurare il rispetto delle specifiche di prodotto e condizioni ambientali sostenibili per i siti produttivi.
Selezione, certificazione e monitoraggio dei Partner comporta l'applicazione di procedure audit e controlli rivolti a sviluppare la formazione di management e degli addetti in ottica di co-design eco-manufacturing.

Tra l'altro, i nostri Partner strategici sono sollecitati ad operare in accordo ai principi della Norma SA8000.

Recentemente si è particolarmente enfatizzato il rispetto per l'eco-compatibilità dei cicli produttivi, stimolando lo sviluppo di prodotti a minimo impatto ambientale.
2. SCOPO, FUNZIONE ED AMBITO DI APPLICAZIONE DEL CODICE ETICO
La Lanzi S.r.l., al fine di definire con chiarezza e trasparenza l'insieme dei principi e valori ai quali si ispira per raggiungere i propri obiettivi, ha predisposto questo Codice Etico (di seguito, anche "Codice") la cui osservanza è imprescindibile per il suo corretto operare, oltre che per la reputazione e l'immagine aziendale.

Più nel dettaglio, il Codice, è un documento approvato dal Consiglio di Amministrazione della Società che, al di là ed indipendentemente di quanto prescritto dal D.Lgs. n. 231/01, assolve il compito di identificare i principi ed i conseguenti, principali, canoni di comportamento che stanno alla base del modo in cui la Lanzi S.r.l. intende essere e fare impresa, sviluppare i progetti ed assolvere alle proprie responsabilità, proponendosi come modello di riferimento per tutti coloro che operano e che hanno rapporti con la Società, adeguando i propri comportamenti ai suddetti principi e valori.

Obiettivo primario del Codice, quindi, è proprio la divulgazione e la condivisione - a tutti i livelli - dei principi in cui la Lanzi si riconosce.

Il Codice Etico della Lanzi S.r.l. non è, peraltro, finalizzato ad accrescere il grado di osservanza della legge o il livello qualitativo dei prodotti, che sono condizioni indispensabili per l'esistere stesso della Società.

Da sempre la Lanzi S.r.l. si è impegnata, attraverso l'adozione delle più opportune misure di prevenzione e controllo, alla rigorosa osservanza di leggi e regolamentazioni vigenti in ogni contesto in cui esse operano, a tutti i livelli decisionali ed operativi, nel convincimento che l'etica, l'integrità, la trasparenza, l'impegno costituiscano le fondamenta su cui costruire il successo dell'impresa.

In tale contesto, il rispetto del presente Codice, soprattutto da parte di dipendenti e collaboratori, riveste un'importanza fondamentale, cui sono logicamente subordinate l'integrità e la reputazione della Lanzi S.r.l.
3. DESTINATARI E DIFFUSIONE DEL CODICE
La funzione di "carta dei valori" rivestita dal Codice, per portata oggettiva e soggettiva e dettaglio prescrittivo (del tutto generali), è differente e più ampia rispetto a quella propria del Modello di organizzazione, gestione e controllo (ex D.Lgs. n. 231/01);
pertanto devono essere considerati Destinatari del Codice Etico:
- sia i Destinatari del Modello, ovvero, gli amministratori, i dirigenti e gli altri dipendenti della Lanzi S.r.l., nonché tutti coloro che, a vario e diverso titolo, intrattengono con la Società un rapporto giuridico di parasubordinazione che li veda fattivamente e strutturalmente inseriti nell'organizzazione aziendale;
- sia i soggetti non Destinatari del Modello, ovvero gli agenti, i rappresentanti, i collaboratori (non fattivamente e strutturalmente inseriti nell'organizzazione aziendale), i lavoratori autonomi, gli intermediari, i distributori, i Clienti, i Fornitori, e, più in generale, le controparti contrattuali della Lanzi S.r.l. ; soggetti dai quali la Società si aspetta che i relativi principi e canoni di comportamento siano condivisi e scrupolosamente osservati, a prescindere dal tassativo assoggettamento ad un regime di direzione e vigilanza e, quindi, di responsabilità derivata o indiretta.
  Perciò il Codice sarà considerato come parte integrante del contratto con i suddetti soggetti, che verrà quindi risolto ove la Società venga a conoscenza, nei limiti di quanto consentitole dalla natura e dalla disciplina di ciascun rapporto, di condotte difformi dai relativi principi e canoni di comportamento. A tal fine, in particolare, assunta l'inapplicabilità dei sistemi disciplinari di cui al rispettivo Modello, si farà ricorso ad apposite clausole risolutive espresse, ex art. 1456 Cod. Civ., specificamente riferite al rispetto dei principi, valori e dei canoni di comportamento del presente Codice.
Per quanto concerne la diffusione del presente Codice, la Lanzi S.r.l.:
- ne garantisce la tempestiva divulgazione al suo interno e, comunque, presso tutti i Destinatari;
- fornisce un adeguato sostegno informativo;
- si adopera affinché tutti i Destinatari siano tenuti a rispettarlo;
- garantisce che tutti gli aggiornamenti e le modifiche siano pubblicati e, comunque, tempestivamente portati a conoscenza ai Destinatari.
4. PRINCIPI DI RIFERIMENTO
Il Codice Etico della Lanzi S.r.l. si fonda e fa propri i seguenti principi:
- legalità
- equità ed eguaglianza
- trasparenza
- integrità
- diligenza
- imparzialità
- prevenzione dei conflitti di interesse
- riservatezza
- tutela della persona
- protezione della salute
- tutela ambientale e salubrità dei luoghi di lavoro
Più in particolare, la Lanzi S.r.l.:
- persegue la sua crescita nell'osservanza di ogni legge e regolamento vigenti
- si impegna ad informare in modo trasparente i suoi interlocutori circa la propria situazione organizzativa e patrimoniale
- si impegna affinché i rapporti con i terzi siano caratterizzati da onestà, correttezza, imparzialità e professionalità
- tutela il valore della concorrenza leale astenendosi da comportamenti atti a favorire la conclusione di affari a proprio vantaggio in violazione delle leggi che regolano la concorrenza
- assicura l'adozione di procedure atte a garantire la riservatezza delle informazioni in proprio possesso e, comunque, l'osservanza della normativa in materia di privacy e di insider trading
- promuove il rispetto dell'integrità fisica e culturale della persona in conformità con la Dichiarazione Universale dei Diritti Umani dell'ONU e si impegna ad evitare ogni discriminazione in base all'età, sesso, sessualità, stato di salute, razza, nazionalità, opinioni politiche e credenze religiose; la Società ritiene fondamentale, tra il resto, rispettare i diritti delle persone tutelandone l'integrità morale e garantendo eguali opportunità
- si impegna ad operare nel rispetto della salvaguardia dell'ambiente valutando l'impatto ambientale dei propri prodotti
- garantisce la sicurezza dei prodotti e dei servizi offerti
- garantisce che le risorse siano esclusivamente destinate al perseguimento degli scopi statutari; in ogni caso la Società non finanzia, né sostiene altrimenti, anche indirettamente, imprese o altri enti con fini di lucro, partiti politici e sindacati, salva, in quest'ultimo caso, la collaborazione contributiva prescritta dalla legge e riserva i rapporti con i mass media esclusivamente alle funzioni ed alle figure a ciò delegate.
5. CANONI DI COMPORTAMENTO E POLITICHE DI CONDOTTA NEGLI AFFARI
La Lanzi S.r.l. organizza e sviluppa la propria attività imprenditoriale richiedendo ai Destinatari del presente Codice di adeguare il loro comportamento ai principi di condotta negli affari in esso espressi.

a) CANONI GENERALI DI COMPORTAMENTO

Fermo restando l'obbligo di osservanza di leggi e regolamenti vigenti, la Società coopera attivamente e concretamente con le Autorità ed altrettanto è richiesto ad ogni Destinatario in relazione alla sua funzione.

Tutte le attività svolte nell'ambito della Società devono essere prestate con impegno professionale ed etico. Ciascuno deve fornire apporti professionali adeguati alle proprie responsabilità nell'impresa e deve agire in modo da tutelarne l'immagine.

La dedizione e la professionalità dei dipendenti sono valori e condizioni determinanti per conseguire degli obiettivi d'impresa.
La Lanzi S.r.l. provvede affinché la dotazione, l'organizzazione e la formazione del personale sia adeguata alle esigenze della propria attività e ne promuove la crescita professionale.
Compete a tutti dare concretezza ai valori ed ai principi contenuti nel Codice, rafforzare la fiducia, la coesione e lo spirito di gruppo.

I Destinatari del Codice dovranno operare in modo che le decisioni e le scelte imprenditoriali assunte corrispondano al migliore interesse della Società, evitando ogni possibile conflitto di interesse, anche con riferimento ad ogni eventuale coinvolgimento di interessi personali o familiari, che possano interferire con il beneficio istituzionale dei loro atti e/o con l'imparzialità delle loro determinazioni.

La Società adotta le misure di sicurezza idonee, per ridurre al minimo, secondo il progresso tecnico, i rischi di dispersione dei dati dei quali è Titolare, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito. Tutti i Destinatari, nell'esercizio delle proprie funzioni e nell'ambito delle proprie competenze, sono responsabili dell'attuazione di tali misure di sicurezza, sia riguardo gli strumenti informatici, sia riguardo gli archivi ed i dossier cartacei.

La Lanzi S.r.l., come già evidenziato, si impegna al rispetto dei più elevati livelli di integrità, onestà e correttezza in tutti i rapporti sia al suo interno che al suo esterno astenendosi pertanto da ogni forma di pagamento illecito ed irregolare.

La Società adotta tutte le precauzioni, obbligatorie e comunque ragionevolmente idonee, per prevenire il riciclaggio di denaro e strumenti finanziari provenienti da attività illecite. Tutti i Destinatari, nell'esercizio delle proprie funzioni e nell'ambito delle proprie competenze, sono responsabili dell'implementazione e dell'attuazione di tali precauzioni.

b) RAPPORTI CON CLIENTI E FORNITORI

Le relazioni con i Clienti sono improntate alla piena soddisfazione delle loro esigenze con l'obiettivo di creare un solido rapporto ispirato a generali valori di correttezza, onestà, efficienza e professionalità.

Le comunicazioni verso i Clienti e la documentazione che viene loro trasmessa è ispirata a criteri di chiarezza e completezza evitando il ricorso a informazioni ingannevoli o scorrette.

La Lanzi S.r.l. si astiene dal dare o promettere ai propri Clienti omaggi, doni o qualsivoglia altra utilità che esulino dalle normali consuetudini, eccedano il modico valore o possano comunque condizionarne l'operato.

Nei rapporti con i Clienti la Società deve in ogni caso:
- operare nell'ambito delle leggi e normative vigenti;
- rispettare sempre gli impegni e gli obblighi assunti;
- fornire informazioni accurate, complete e veritiere in modo da consentire al Cliente una decisione consapevole;
- evitare arbitrarie discriminazioni nelle trattative e non sfruttare indebitamente il proprio (eventuale) potere contrattuale a danno di un qualsiasi Cliente;
- applicare le procedure interne al fine di conseguire l'obiettivo di sviluppare e mantenere favorevoli e durature relazioni con i Clienti stessi.
La scelta dei Fornitori e gli acquisti di qualsiasi tipo sono determinati ed effettuati esclusivamente sulla base di valutazioni obiettive di qualità, prezzo, capacità di consegna e di servizio adeguate alle necessità aziendali.
Pertanto la Lanzi S.r.l. adotta specifiche procedure affinché siano selezionati e qualificati fornitori commercialmente e professionalmente attendibili , riservando particolare attenzione ai soggetti che operano e risiedono fuori dalla Comunità Europea.

La Lanzi S.r.l., anche in considerazione del fatto che i Fornitori svolgono un ruolo fondamentale per il miglioramento della sua competitività, mira ad instaurare e mantenere con gli stessi rapporti stabili, trasparenti e di cooperazione.

Ai Fornitori è richiesto il rispetto delle leggi, regolamenti, usi e consuetudini in materia di lavoro vigenti nel proprio Paese, del divieto, in sede di assunzione del Personale, di ogni discriminazione di razza, nazionalità, sesso e religione, del divieto, nell'espletamento delle proprie attività, di utilizzazione di manodopera infantile o di detenuti non consenzienti.

Il Personale ed i collaboratori della Lanzi S.r.l. non accettano omaggi, doni o qualsivoglia altra utilità che esulino dalle normali consuetudini, eccedano il modico valore o possano comunque condizionarne l'operato.

c) RAPPORTI CON LA P.A.

L'assunzione di impegni verso la Pubblica Amministrazione e le Istituzioni Pubbliche è riservata esclusivamente alle funzioni aziendali preposte ed autorizzate. Per questo motivo è necessario che venga raccolta e conservata la documentazione relativa ai contatti con la Pubblica Amministrazione.

La Lanzi S.r.l., attraverso i propri dipendenti o rappresentanti non deve promettere o offrire a pubblici ufficiali , incaricati di pubblico servizio o a dipendenti della Pubblica Amministrazione o di altre Istituzioni Pubbliche denaro, beni o altre utilità di vario genere al fine di promuovere e favorire i propri interessi.

Omaggi e regalie sono consentiti solo se di valore modesto e, comunque, se non possono essere in alcun modo interpretati come strumento per ricevere favori illegittimi.

La Lanzi S.r.l. si astiene da qualsiasi condotta finalizzata o comunque strumentale al conseguimento fraudolento e indebito di contributi, finanziamenti, sovvenzioni o altre erogazioni di Istituzioni ed Enti Pubblici e, a fronte di un regolare ottenimento, assicura il corretto e puntuale impiego di questi.

d) TRASPARENZA NELLA CONTABILITA' E NEL CONTROLLO

La Lanzi S.r.l., nel rigoroso rispetto delle leggi e normative pro tempore vigenti, si adopera per un continuo aggiornamento del sistema amministrativo�contabile onde conseguire sempre un'affidabile e corretta rappresentazione dei fatti di gestione tale da fornire gli strumenti per identificare, prevenire e gestire, nei limiti del possibile, rischi di natura finanziaria e operativa, anche in relazione all'utilizzo di finanziamenti pubblici.

Le rilevazioni contabili ed i documenti che da esse derivano sono basati su informazioni precise, esaurienti e verificabili; inoltre vengono adottati modelli di pianificazione e controllo coerenti e adeguati al proprio assetto contabile.

Tutti i Destinatari del Codice sono tenuti ad operare affinché i fatti di gestione siano rappresentati correttamente e tempestivamente, in modo che il sistema amministrativo-contabile possa conseguire le finalità sopra descritte.

Nel perseguimento del proprio business, la Lanzi S.r.l. assicura scelte gestionali improntate a rigorose analisi economiche e prudenti valutazioni dei rischi, a garanzia dell'ottimale impiego di beni e risorse.